会社設立に必要な書類から会計業務の基礎知識まで

会社設立手続きで、印鑑証明や定款の承認が終わったら、いよいよ『お金』の出番です。もちろんここまででも、印鑑の作成や、明記していませんが会社の所在地となる事務所を構える費用など、お金がかかっていると思います。ここでいうお金は出資金、つまり資本金や資本準備金など、会社の基礎となるお金です。

ちなみに資本金と資本準備金は、同じ資本となるお金という意味で大きな違いはありませんが、資本金は会社の規模を決める『見せ金』のような役割を果たすのに対し、資本準備金は資本金に組み込まないお金として、実際に利用するのに手続きが少ないというメリットのあるお金となります。資本金は出資金の半分以上とし、資本準備金は出資金の半分より超えてはならないとされているので注意しましょう。

会社設立手続きでは出資金の払込みが必要です。定款の認証を公証役場で行ったら、金融機関に出資金の払い込みをします。出資金を金融機関に払い込むことで、金融機関から払込保管証明書を発行してもらい取得します。出資金の払い込みは発起人の個人の金融機関の口座に入金をします。そして払い込んだことを証明するために、通帳のコピーをとります。新会社法の成立以前は通帳のコピーではなくより煩雑な手続きが必要だったのですが、新会社方のおかげで簡単になりました。ちなみに出資金の払込先の金融機関は、銀行か、信用金庫、信用組合が対象で、郵便局は認められていないので注意が必要です。